Regulamin telepracy

Regulamin określający warunki stosowania telepracyw Cybernetics Inc.

Działając zgodnie z art. 676 § 4 kodeksu pracy, po konsultacji z przedstawicielamipracowników, Pracodawca określa w niniejszym Regulaminie następujące warunkistosowania telepracy:

§1

1. Telepracą jest praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniemśrodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogąelektroniczną.

2. Telepracownikiem jest Pracownik, który wykonuje pracę w warunkach określonych w§ 1 i przekazuje Pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środkówkomunikacji elektronicznej.

§2

1. Świadczenie pracy w formie telepracy u pracodawcy Cybernetics Inc. możliwejest na następujących stanowiskach:a) informatyk,b) pracownik call center,c) specjalista od marketingu,d) grafik.

2. Na stanowiskach innych niż określone w ust. 1 świadczenie pracy w formie telepracymożliwe jest jedynie za zgodą Zarządu.

§3

1. Wprowadzenie telepracy na stanowiskach określonych w § 2 jest dopuszczalne:a) przy zawieraniu umowy o pracę,b) w drodze porozumienia stron w trakcie zatrudnienia.

2. Z inicjatywą wprowadzenia telepracy może wystąpić każda ze stron stosunku pracy.

3. Przejście na telepracę w trakcie zatrudnienia może nastąpić na mocy porozumieniastron, z inicjatywy Pracownika lub Pracodawcy.

4. Odmowa zawarcia porozumienia zmieniającego wprowadzającego telepracę nie możebyć podstawą wypowiedzenia Pracownikowi stosunku pracy.

§4

1. W terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy w formie telepracy wprowadzonej wtrakcie zatrudnienia każda ze stron może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestaniewykonywania pracy w formie telepracy i przywrócenie poprzednich warunków wykonywaniapracy.

2. Strony ustalają termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunkówwykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razienieuzgodnienia przez strony tego terminu, uważa się że przywrócenie poprzednich warunkównastępuje po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

3. Jeżeli wniosek Pracownika zostanie złożony po upływie terminu określonego w ust. 1,Pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić ten wniosek.

4. Po upływie terminu określonego w ust. 1 przywrócenie przez Pracodawcę poprzednichwarunków wykonywania pracy może nastąpić w drodze wypowiedzenia warunków pracy lubpłacy.

§5

1. Pracodawca dostarcza pracownikowi urządzenia i sprzęt konieczne do wykonywaniatelepracy, pokrywa koszty jego instalacji, eksploatacji, serwisu i konserwacji.

2. Urządzenia przekazywane Pracownikowi spełniać powinny standardy Polskich Norm iwymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. W szczególności Pracodawca wyposaża Telepracownika w komputer (laptop) wraz zwymaganym dla zajmowanego stanowiska i rodzaju wykonywanej pracy oprogramowaniem,drukarkę, skaner, faks, telefon komórkowy, łącze internetowe, zestaw słuchawkowy.

4. Urządzenia, o których mowa w ust. 2, stanowią mienie powierzone pracownikowi zobowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się w rozumieniu art. 124 kodeksu pracy. Szczegółoweobowiązki Pracownika wynikające z powierzenia mienia określa umowa o odpowiedzialnościmaterialnej za powierzone mienie.

5. Na wniosek Telepracownika dopuszczalne jest korzystanie przez Telepracownika zwłasnych urządzeń do wykonywania telepracy. Warunki korzystania z własnego sprzętu ijego ubezpieczenia określa się w odrębnej umowie zawartej z Telepracownikiem.

6. Z tytułu korzystania ze sprzętu będącego własnością Telepracownika do wykonywaniatelepracy Telepracownikowi przysługuje miesięczny ekwiwalent w wysokości 200 zł.Wysokość ekwiwalentu Pracodawca aktualizuje w porozumieniu z przedstawicielempracowników wyłonionym w trybie przyjętym u pracodawcy co 6 miesięcy.

§6

1. Telepracownik powinien rzetelnie wypełniać swoje obowiązki pracownicze, działać wsposób nienarażający dobrego imienia pracodawcy oraz z poszanowaniem jego interesów.

2. Telepracownik ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać przepisów prawa,regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych obowiązujących u Pracodawcy, a takżestosować się do dyrektyw i poleceń wydawanych przez Pracodawcę.

3. Telepracownik ma obowiązek z należytą dbałością obchodzić się z powierzonym mumieniem oraz podejmować wszelkie uzasadnione działania w celu zachowaniabezpieczeństwa powierzonego mu mienia. Telepracownik w szczególności zobowiązany jestdo użytkowania powierzonego mienia zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjamitechnicznymi, regulaminami użytkowania oraz poleceniami Pracodawcy.

4. Telepracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy, bądźosobie przez niego wyznaczonej, jakichkolwiek awarii oraz innych problemów z obsługąpowierzonego mu sprzętu.

5. Telepracownik zobowiązany jest do uczestnictwa we wszelkich szkoleniachorganizowanych przez Pracodawcę, w tym zwłaszcza w szkoleniu dotyczącym obsługisprzętu niezbędnego do wykonywania pracy.

6. Telepracownik ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, októrych dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków powierzonych mu przezPracodawcę, w trakcie oraz po zakończeniu stosunku pracy. Za informacje poufne uważa sięw szczególności wszelkie dane i informacje zawarte na dokumentach oraz informatycznychnośnikach wykorzystywanych przez Pracodawcę, dotyczące stosowanej przez Pracodawcęorganizacji pracy oraz sposobu prowadzenia działalności handlowej, a także wszelkie poufnedane dotyczące jego kontrahentów i klientów.

7. Wszystkie dane i informacje zawarte na informatycznych nośnikachwykorzystywanych przez Pracodawcę nie mogą być bez wyraźnej zgody pracodawcygromadzone i rozpowszechniane przez Telepracownika. Telepracownik zobowiązuje się niekopiować, nie przegrywać, nie przesyłać oraz nie przetwarzać informacji poufnych bezwyraźnej zgody Pracodawcy.

8. Telepracownik ma obowiązek zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osóbtrzecich.

9. Telepracownik ma obowiązek przedstawić na wezwanie pracodawcy informacje,wyjaśnienia oraz sprawozdania dotyczące wykonywanej pracy.

§7

1. Pracodawca może korzystać z następujących środków kontroli wykonywania pracyprzez Telepracownika:a) kontrola wykonywania pracy w miejscu świadczenia pracy,b) kontrola wykonywanej pracy poprzez spotkania przełożonego z Telepracownikiem w siedzibie pracodawcy - w terminach ustalonych przez strony stosunku pracy - nie częściej niż raz w miesiącu,c) kontrola pracy na podstawie przesyłanych przez Telepracownika do bezpośredniego przełożonego raportów pracy.

2. Wyboru sposobu kontroli dokonuje każdorazowo Pracodawca.

3. Stosowane metody kontroli pracy Telepracownika nie mogą naruszać prawaTelepracownika oraz członków jego rodziny do prywatności.

4. Kontrola Telepracownika w jego domu może być przeprowadzana wyłącznie za zgodąPracownika wyrażoną na piśmie, w terminie z nim uzgodnionym. Wzór zgodyTelepracownika na przeprowadzenie kontroli stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

5. Uporczywe i nieuzasadnione uniemożliwianie Pracodawcy przeprowadzenia kontroli wdomu Telepracownika może być kwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowychobowiązków pracowniczych.

6. Kontrola w domu Telepracownika może być przeprowadzona wyłącznie w celukontroli wykonywania pracy, w celu inwentaryzacji, konserwacji lub naprawy powierzonegosprzętu, a także jego instalacji oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

§8

1. Pracodawca określa zasady ochrony danych przekazywanych Telepracownikowi orazprzeprowadza instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Pracownik potwierdza odbycie szkoleniana piśmie. Szczegółowe zasady postępowania w celu zapewnienia ochrony danych określająobowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje Pracodawcy.

2. Pracownik zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony danych przekazywanych przezPracodawcę. O wszelkich utrudnieniach i przeszkodach w tym zakresie Pracownik maobowiązek niezwłocznie informować przełożonego.

3. Nieprzestrzeganie zasad ochrony danych może być kwalifikowane jako ciężkienaruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

§9

1. Pracodawca przestrzega wobec Telepracownika zasady równego traktowania wzatrudnieniu. W szczególności zatrudnienie w formie telepracy nie może prowadzić do mniejkorzystnego traktowania Pracownika w zakresie warunków zatrudnienia, dostępu do szkoleń iawansu zawodowego.

2. Pracownik ma prawo przebywać na terenie zakładu pracy na zasadach dotyczącychogółu pracowników ustalonych w regulaminie pracy obowiązującym u Pracodawcy.

3. Pracownik ma prawo do korzystania z urządzeń socjalnych Pracodawcy na zasadachobowiązujących wszystkich pracowników.

§ 10

1. Telepracownik zatrudniany jest w systemie czasu pracy wynikającym zobowiązującego u Pracodawcy regulaminu pracy.

2. Telepracownik zobowiązany jest zapewnić Pracodawcy możliwość regularnego/stałegokontaktu w celu przekazywania i odbioru zadań wykonywanych przez Pracownika.

3. Wymiar i termin wykonywania zadań przez Telepracownika ustala się w porozumieniuPracodawcy z Telepracownikiem.

§ 11

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jego ogłoszenia.

2. Pracodawca zapoznaje Telepracownika z niniejszym Regulaminem przed podjęciemprzez niego pracy w formie telepracy.

3. Pracownik potwierdza na piśmie fakt zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

.............................................................(podpis Jan Kowalski)