Upoważnienie do kontroli

Prawo

administracyjne

Kategoria

upoważnienie

Klucze

funkcjonariusze kontrolujący, odmowa podpisania protokołu, oświadczenie, pouczenie, prawa i obowiązki kontrolowanego, protokół kontroli, przeprowadzenie kontroli, upoważnienie do kontroli, zakres kontroli

Upoważnienie do kontroli to dokument, który upoważnia określoną osobę lub instytucję do przeprowadzenia kontroli lub inspekcji w określonym zakresie. Umożliwia to zweryfikowanie zgodności działań lub stanu rzeczy z postanowieniami umowy lub obowiązującymi przepisami prawa. Dokument ten określa także jakość, termin oraz zakres kontroli, a także podmiot, który jest upoważniony do przeprowadzenia inspekcji.

Warszawa, dnia 24.05.2024 r.(pieczęć nagłówkowa Ministerstwo Finansów)

UPOWAŻNIENIE NR MF/2024/05/24/123

Na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Ministerstwie Finansów (Dz. U.Nr 104, poz. 708 i Nr 158, poz. 1122)

upoważniam

Jan Kowalski — Inspektor Kontroli Skarbowej

Anna Nowak — Starszy Inspektor Kontroli Skarbowej

Piotr Wiśniewski — Młodszy Inspektor Kontroli Skarbowej

do przeprowadzenia kontroli:

Firma "ABC" Sp. z o.o.

Szczegółowy zakres kontroli:

Rozliczenia podatkowe za okres 01.01.2023 - 31.12.2023

Data rozpoczęcia kontroli — 01.06.2024

Przewidywany termin zakończenia kontroli — 30.06.2024

Maria Zielińska(pieczęć i podpis Szefa Ministerstwa Finansówalbo osoby upoważnionej)

(pieczęć okrągła)

POUCZENIE

Prawa kontrolowanego

1. Kontrolę przeprowadzają funkcjonariusze Ministerstwa Finansów na podstawie legitymacji służbowej oraz imiennego upoważnienia, wydanego przez Szefa Ministerstwa Finansów lub osobę upoważnioną do działania w jego imieniu. W przypadku gdy okoliczności uzasadniają niezwłoczne podjęcie kontroli, w szczególności gdy istnieje ryzyko utraty materiału dowodowego, kontrola może być wszczęta po okazaniu legitymacji służbowej funkcjonariusza kontrolowanemu lub osobie przez niego upoważnionej (art. 33 ust. 2 i 5 ustawy o Ministerstwie Finansów).

2. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona ma prawo do obecności przy przeprowadzanych przez funkcjonariusza kontrolującego oględzinach oraz pobraniu rzeczy (art. 38 ust. 1, art. 39 ust. 1, art. 40 ust. 1 ustawy o Ministerstwie Finansów).

3. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona na każdym etapie kontroli ma prawo do złożenia funkcjonariuszowi kontrolującemu ustnego lub pisemnego oświadczenia dotyczącego przedmiotu kontroli. Funkcjonariusz kontrolujący nie może odmówić przyjęcia oświadczenia, jeżeli ma ono związek z przedmiotem kontroli (art. 42 ustawy o Ministerstwie Finansów).

4. Pracownicy kontrolowanego oraz osoba pełniąca funkcje publiczne mają prawo do odmowy udzielenia wyjaśnień w przypadkach, gdy wyjaśnienia mają dotyczyć: tajemnicy ustawowo chronionej albo faktów i okoliczności, których ujawnienie mogłoby narazić na odpowiedzialność karną lub majątkową wezwanego do złożenia wyjaśnień, a także jego małżonka albo osoby pozostającej z nim faktycznie we wspólnym pożyciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia bądź osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. Prawo odmowy udzielenia wyjaśnień trwa mimo ustania małżeństwa, wspólnego pożycia, przysposobienia, opieki lub kurateli. W takich przypadkach udzielający wyjaśnień może również uchylić się od odpowiedzi na poszczególne pytania (art. 41 ustawy o Ministerstwie Finansów).

5. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona ma prawo, przed podpisaniem protokołu kontroli w terminie 7 dni od jego otrzymania, do zgłoszenia Szefowi Ministerstwa Finansów umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń w nim zawartych (art. 45 ustawy o Ministerstwie Finansów).

6. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona ma prawo odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemne wyjaśnienia tej odmowy (art. 45 ustawy o Ministerstwie Finansów).

Obowiązki kontrolowanego

1. Kontrolowany przedsiębiorca ma obowiązek umożliwić funkcjonariuszowi przeprowadzającemu kontrolę wstęp oraz swobodne poruszanie się na terenie jednostki kontrolowanej bez obowiązku uzyskania przepustki (art. 36 ust. 1 ustawy o Ministerstwie Finansów).

2. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona ma obowiązek zapewnienia funkcjonariuszowi przeprowadzającemu kontrolę warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli w szczególności przez niezwłoczne przedstawienie do kontroli żądanych dokumentów i materiałów oraz udzielanie ustnych i pisemnych wyjaśnień przez pracowników jednostki (art. 36 ust. 2 ustawy o Ministerstwie Finansów).

3. Kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona ma obowiązek udostępnić dokumenty w celu dokonania odpisów, kserokopii lub wyciągów oraz zestawień i obliczeń opartych na dokumentach. Zgodność z oryginałem odpisów, kserokopii i wyciągów oraz zestawień i obliczeń potwierdza kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona (art. 37 ust. 3 i 4 ustawy o Ministerstwie Finansów).

4. Pracownicy jednostki kontrolowanej zobowiązani są do udzielenia funkcjonariuszowi kontrolującemu w terminie i w miejscu przez niego wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli (art. 41 ust. 1 ustawy o Ministerstwie Finansów).

5. Przedsiębiorca ma obowiązek pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowania go w trakcie kontroli (art. 80 ust. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.). Kto w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej nie wykonuje ww. obowiązku, podlega karze grzywny nie niższej niż 1 000 zł (art. 601 § 7 Kodeksu wykroczeń).

6. Przedsiębiorca jest obowiązany prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły kontroli, a także udostępniać je na żądanie organu kontroli (art. 81 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej).

7. Przedsiębiorca jest obowiązany dokonywać w książce kontroli wpisu informującego o wykonaniu zaleceń pokontrolnych bądź wpisu o ich uchyleniu (art. 81 ust. 3 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej).

Oświadczam, iż zapoznałem(am) się z treścią pouczenia i odebrałem(am) 1 egz. upoważnienia

Warszawa 25.05.2024

Opis techniczny:— wymiary — 148 x 210 mm

Podsumowując, Upoważnienie do kontroli jest istotnym dokumentem w relacjach biznesowych czy prawnych, pozwalającym zweryfikować zgodność działań lub stanu rzeczy z ustalonymi standardami. Precyzyjnie określa zakres inspekcji oraz upoważnioną osobę lub instytucję. Konieczne jest przestrzeganie postanowień zawartych w tym dokumencie, aby zapewnić przejrzystość i zgodność z obowiązującymi przepisami.