Regulamin oceny okresowej pracowników

Załącznik do zarządzenia ......................... z dnia 2023-10-26

Regulamin okresowej oceny pracowników Firma "ABC" Sp. z o.o. w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

§1 Postanowienia ogólne

Pracownicy Firma "ABC" Sp. z o.o. w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa zatrudnieni na stanowiskach Specjalista ds. Marketingu, w tym kierowniczych stanowiskach Kierownik Działu Marketingu, oraz kierujący Działem Sprzedaży Firma "ABC" Sp. z o.o. - dalej: Oceniani - podlegają okresowym ocenom na podstawie ustawy z 2018-01-22 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018-02-01 r. poz. 123) - dalej: u.pr.s. - oraz niniejszego Regulaminu.

§2

Regulamin określa termin, kryteria oraz tryb przeprowadzenia ocen okresowych pracowników Firma "ABC" Sp. z o.o.

§3

1. Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony pracownika - dalej: Oceniający. 2. Ocena dokonywana jest w formie pisemnej przy pomocy arkusza oceny. 3. Wzór arkusza oceny okresowej pracownika określa załącznik nr 1 do regulaminu.

§4 Termin oceny

1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na rok. 2. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest w grudniu, za okres od stycznia do grudnia. 3. Okresowej ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach Specjalista ds. Marketingu co najmniej 6 miesięcy. 4. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest 2024-01-15. 5. Pracownicy, którzy nie spełniali warunku, o którym mowa w ust. 3, podlegają ocenie w ciągu 3 miesięcy od zatrudnienia na stanowisku Specjalista ds. Marketingu. 6. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny; sporządzenie oceny następuje w terminie późniejszym niż ustalony, w ciągu 14 dni od dnia powrotu ocenianego do pracy; b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez Ocenianego stanowisku pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny następuje w terminie wcześniejszym niż ustalony, w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany. 7. O nowym terminie dokonania oceny Oceniający niezwłocznie powiadamia Ocenianego.

§5 Rozmowa z ocenianym przed wyborem kryteriów oceny

1. Bezpośrednio przed wykonaniem oceny Oceniający przeprowadza rozmowę z Ocenianym. 2. Celem rozmowy z pracownikiem jest wybór przez Oceniającego kryteriów będących podstawą do dokonania oceny. 3. Przedmiotem rozmowy jest omówienie z pracownikiem sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy. 4. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków ocenianego pracownika Oceniający analizuje wykonywanie obowiązków przez pracownika zgodnie z obowiązkami pracownika określonymi w art. 100 i 101 ust. 2 u.pr.s.

§6 Kryteria oceny

1. Pracownicy są oceniani na podstawie 5 kryteriów podstawowych oraz 3 dodatkowych. 2. Wyboru poszczególnych kryteriów z listy, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez Ocenianego, dokonuje dla każdego pracownika bezpośredni przełożony. 3. Kryteria podstawowe określone zostały w załączniku nr 2 do regulaminu. 4. Kryteria dodatkowe określone zostały w załączniku nr 3 do regulaminu.

§7 Skala ocen

1. Każde z kryterium oceniane jest oddzielnie. 2. Do oceny pracownika przyjmuje się skalę według opisu: 1) 4-5 punktów - pracownik spełnia zawsze dane kryterium; 2) 3-4 punktów - pracownik spełnia prawie zawsze dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; 3) 2-3 punktów - pracownik spełnia zazwyczaj dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; 4) 1-2 punktów - pracownik spełnia rzadko dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; 5) 0-1 punktów - pracownik nie spełnia danego kryterium w ogóle. 3. Po zsumowaniu przyznanych punktów w poszczególnych kryteriach ustala się ocenę zgodnie z poniższą punktacją: 1) ocena bardzo dobra - suma punktów od 35 do 40; 2) ocena dobra - suma punktów od 25 do 34; 3) ocena dostateczna - suma punktów od 15 do 24; 4) ocena niedostateczna - suma punktów poniżej 15. 4. Oceny bardzo dobra, dobra i dostateczna oznaczają uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej.

§8 Odwołanie

1. Ocenianemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Prezesa Zarządu Firma "ABC" Sp. z o.o. w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. 2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia. 3. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

§9 Negatywna ocena

1. W razie otrzymania przez ocenianego negatywnej oceny końcowej bezpośredni przełożony ma obowiązek przeprowadzenia ponownej oceny. 2. Uzyskanie przez ocenianego ponownej oceny negatywnej skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 10 Ocena ponowna przy pierwszej ocenie negatywnej

1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem 3 miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Ponowna ocena powinna być przeprowadzona według kryteriów wybranych przy ocenie poprzedniej. 3. Termin przeprowadzenia oceny wyznacza oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie.

§ 11 Obowiązki dokumentacyjne

1. Arkusze oceny włącza się do akt osobowych pracownika w części B. 2. W stosunku do Ocenianego obowiązuje jawność oceny. 3. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

Załącznik nr 1 Arkusz oceny okresowej pracownika

Firma "ABC" Sp. z o.o. (Firma "ABC")

I. Dane dotyczące pracownika i poprzedniej oceny 1. Jan 2. Kowalski 3. Specjalista ds. Marketingu 4. 2023-01-01 5. Dobra 6. 2023-12-31

II. Kryteria oceny i zatwierdzenie przez dyrektora placówki A. Kryteria obowiązkowe Jakość wykonywanej pracy Terminowość B. Kryteria do wyboru Kreatywność Komunikatywność

Zatwierdzam kryteria oceny

Anna Nowak (Kierownik Działu Marketingu)

2023-12-20 (podpis)

III. Ocena pracownika Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Jan Kowalski w okresie od 2023-01-01 do 2023-12-31 na poziomie dobrym i przyznaję ocenę dobrą

ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa 2023-12-22 podpis

1 Wstawić bardzo dobra, dobra, dostateczna, niedostateczna, w zależności od uzyskanej punktacji za każde kryterium oceny.

2 Wstawić ocenę pozytywną lub negatywną.

Załącznik nr 2 Kryteria obowiązkowe

Kryterium Opis kryterium Jakość wykonywanej pracy Staranność, dokładność i precyzja w wykonywaniu powierzonych zadań. Terminowość Dotrzymywanie terminów realizacji zadań. Kompetencje Posiadanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy. Zaangażowanie Wkładanie wysiłku w realizację celów. Samodzielność Umiejętność pracy bez nadzoru.

Komunikatywność Skuteczne przekazywanie informacji.

Załącznik nr 3 Kryteria do wyboru

Kryterium Opis kryterium Kreatywność Generowanie nowych pomysłów i rozwiązań. Inicjatywa Podejmowanie działań z własnej inicjatywy. Umiejętność pracy w zespole Efektywna współpraca z innymi członkami zespołu. Adaptacja do zmian Dostosowywanie się do nowych sytuacji i wymagań. Radzenie sobie ze stresem Zachowanie spokoju i efektywności w sytuacjach stresowych. Rozwiązywanie problemów Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów. Planowanie i organizacja Efektywne planowanie i organizacja pracy. Umiejętność uczenia się Zdobywanie nowej wiedzy i umiejętności. Komunikatywność Skuteczne przekazywanie informacji. Asertywność Umiejętność wyrażania swojego zdania i obrony swoich praw. Empatia Zrozumienie i wrażliwość na potrzeby innych. Motywacja Poziom zaangażowania i chęci do pracy. Odpowiedzialność Ponoszenie odpowiedzialności za swoje działania. Dyspozycyjność Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach. Lojalność Identyfikacja z celami firmy i przestrzeganie jej zasad. Etyka Postępowanie zgodne z zasadami etyki zawodowej. Kultura osobista Zachowanie zgodne z zasadami kultury osobistej. Wygląd Schludny i odpowiedni do stanowiska wygląd. Punktualność Przestrzeganie ustalonych godzin pracy.