Regulamin wynagradzania

Regulamin wynagradzania ..........................

I. Przepisy wstępne

§1

Niniejszy regulamin wynagradzania opracowano i przyjęto na podstawie przepisów art. 77 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. poz. 21).

§2

Regulamin wynagradzania określa zasady wynagradzania za pracę i pozostałe świadczenia związane z pracą pracowników Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

§3

Przepisy regulaminu wynagradzania obowiązują wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy.

§4

Regulamin wynagradzania podaje się do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika, a zapoznanie się z jego treścią pracownik potwierdza w odrębnym oświadczeniu dołączanym do umowy o pracę.

§5

Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie określone w umowie o pracę, nie niższe jednak od najniższego wynagrodzenia określonego w stosownym rozporządzeniu; w razie wzrostu najniższego wynagrodzenia za pełny etat, przekraczającego wysokość wynagrodzenia określoną w umowie, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie wprowadzić aneksem do umowy wyższą kwotę wynagrodzenia.

§6

U pracodawcy obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu stawek wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych kategorii zaszeregowania pracowników.

§7

1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, ilości i jakości świadczonej pracy oraz zakresowi odpowiedzialności materialnej. Wynagrodzenie przyznawane jest z poszanowaniem zasad dotyczących równego traktowania pracowników w zatrudnieniu.

2. Wynagrodzenie oraz wszelkie jego zmiany kształtowane są na podstawie kondycji finansowej pracodawcy i oceny wyników pracy i postaw pracownika.

3. W istniejącym systemie motywacji płacowej przełożony – w ramach oceny bieżącej i oceny okresowej – odnosi się do ilości i jakości oraz efektów pracy, a także postaw i zachowań podległych pracowników. Te czynniki mają decydujący wpływ na decyzje dotyczące awansów oraz związanych z nimi zmian wynagrodzenia zasadniczego.

4. Wynagrodzenie nie przysługuje za wadliwe wykonanie z winy pracownika produktów lub usług. Jeżeli wskutek wadliwie wykonanej pracy z winy pracownika nastąpiło obniżenie jakości produktu lub usługi, wynagrodzenie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Jeżeli wadliwość produktu lub usługi została usunięta przez pracownika, przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do jakości produktu lub usługi, z tym że za czas pracy przy usuwaniu wady wynagrodzenie nie przysługuje.

§8

1. Wynagrodzenie zasadnicze przysługuje za pełny wymiar czasu pracy.

2. W razie zatrudnienia w mniejszym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze pracownika oblicza się proporcjonalnie do czasu pracy przewidzianego w umowie o pracę.

§9

Pracownikowi oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują dodatkowe składniki wynagrodzenia i inne świadczenia związane z pracą:

a) dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych – wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych będzie wypłacane na podstawie art. 151 Kodeksu pracy wyłącznie na podstawie zlecenia na pracę w godzinach nadliczbowych podpisanego przez przełożonego,

b) dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej,

c) wynagrodzenie za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

d) wynagrodzenie za pracę w dniu dodatkowo wolnym od pracy, jeżeli pracownik nie otrzymał w zamian dnia wolnego.

§ 10

Pracownikowi szczególnie wyróżniającemu się w pracy może być przyznana, na wniosek jego bezpośredniego przełożonego, raz w roku premia roczna w wysokości do 10% miesięcznego wynagrodzenia; podstawą do uzyskania tej nagrody są dobre wyniki corocznej oceny pracy.

§ 11

1. W Wirtualne Biuro Sp. z o.o. przyznaje się również nagrody uznaniowe stosowane jako dodatkowy, nieobligatoryjny i nieperiodyczny element gratyfikacji zatrudnionych mający na celu wsparcie motywacji do pracy najbardziej wyróżniających się pracowników.

2. Nagroda może być przyznana pracownikowi szczególnie wyróżniającemu się, który przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczynia się szczególnie do osiągania celów biznesowych Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

3. Nagrody uznaniowe nie stanowią premii.

§ 12

Pracownik może otrzymać zaliczkę na poczet wynagrodzenia w maksymalnej wysokości połowy jego wynagrodzenia zasadniczego netto na podstawie pisemnej prośby zaakceptowanej przez Zarząd Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

§ 13

1. Stawki wynagrodzenia zasadniczego mogą być waloryzowane raz w roku (w pierwszym kwartale danego roku kalendarzowego) na podstawie decyzji Zarządu Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

2. Podstawą waloryzacji jest wskaźnik inflacji cen produktów i usług (na podstawie informacji GUS) w stosunku od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego do od stycznia do grudnia roku poprzedniego.

Pieniężne świadczenia związane z pracą

§ 14

Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą:

a) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy,

b) świadczenia należne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

c) nagrody jubileuszowe,

d) odprawy rentowe lub emerytalne,

e) odprawa pośmiertna, której wysokość reguluje art. 93 § 2 Kodeksu pracy,

f) ekwiwalenty za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,

g) zwrot kosztów delegacji służbowych, jeśli zostały poniesione z własnych środków pieniężnych pracownika,

h) inne należności, które przysługują na podstawie ustaw, aktów wykonawczych do nich lub przepisów o randze wyższej niż regulamin.

Wysokość diet należnych za delegacje służbowe, krajowe i zagraniczne reguluje procedura rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.

Wynagrodzenie za okres niezdolności do pracy z tytułu choroby

§ 15

Za czas niezdolności do pracy wskutek:

1) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającą łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia;

2) wypadku przy pracy, wypadków w drodze do pracy lub z pracy albo choroby zawodowej lub choroby przypadającej w czasie ciąży – w okresie, o którym mowa w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia.

§ 16

Wynagrodzenie, o którym mowa w § 15 pkt 1, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca się za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

§ 17

Za czas niezdolności do pracy, o której mowa w § 15 pkt 1, trwającej dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Potrącenia z wynagrodzenia

§ 18

1. Z wynagrodzenia brutto potrąca się kwoty z tytułu następujących zobowiązań:

a) składka na ubezpieczenia społeczne – emerytalne, rentowe i chorobowe,

b) składka na ubezpieczenie zdrowotne,

c) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

2. Z wynagrodzenia pomniejszonego o elementy wymienione w pkt 1 podlegają potrąceniu tylko następujące należności:

a) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, do wysokości trzech piątych wynagrodzenia,

b) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, do wysokości połowy wynagrodzenia,

c) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, do wysokości połowy wynagrodzenia,

d) kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy, do wysokości połowy wynagrodzenia,

e) raty pożyczki zgodnie z umową pożyczki zawartą między pracownikiem a pracodawcą.

3. Potrąceń dokonuje się w kolejności podanej w pkt 2.

4. Potrącenia, o których mowa w pkt 2 lit. b–d, nie mogą w sumie przekroczyć połowy wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami, o których mowa w pkt 2 lit. a, trzech piątych wynagrodzenia.

Zasady awansowania i przeszeregowania pracowników

§ 19

Każdy zatrudniony w Wirtualne Biuro Sp. z o.o. ma możliwość rozwoju zawodowego, którego wymiernym efektem mogą być:

− przesunięcia poziome związane z częściową lub całkowitą zmianą zakresu obowiązków,

− awanse stanowiskowe,

− awanse stanowiskowe związane ze zmianą wysokości wynagrodzenia zasadniczego,

− przeszeregowania związane ze zmianą wysokości wynagrodzenia zasadniczego.

§ 20

Bezpośredni przełożony pracownika proponuje jedną z wymienionych wyżej form awansowania lub przeszeregowania, biorąc pod uwagę następujące czynniki:

− wysoką ocenę efektów pracy, w szczególności na podstawie rocznej oceny pracy,

− wyróżniającą postawę pracownika na stanowisku pracy oraz we współpracy z innymi zatrudnionymi,

− wzrost obowiązków danego pracownika wynikający z uzyskania przez niego nowych lub poszerzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności,

− wzrost obowiązków danego pracownika wynikający z potrzeb organizacji procesu pracy w danej strukturze.

§ 21

Wzrost wynagrodzenia zasadniczego w wypadku indywidualnych awansów i przeszeregowań nie powinien przekraczać 15%. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych wypadkach Zarząd Wirtualne Biuro Sp. z o.o. może zaakceptować wyższe stawki przyrostu płacowego.

§ 22

Awanse i przeszeregowania powinny mieć miejsce nie częściej niż raz do roku.

§ 23

Wszelkie wnioski dotyczące awansów i przeszeregowań są rozpatrywane i zatwierdzane przez Zarząd Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

Sposób i terminy wypłaty wynagrodzeń

§ 24

Wynagrodzenie, na pisemny wniosek pracownika, jest przekazywane na jego osobiste konto.

§ 25

Wynagrodzenie jest płatne na 10 dni robocze przed końcem każdego miesiąca kalendarzowego.

Przepisy końcowe

§ 26

Regulamin wynagradzania obowiązuje na czas nieokreślony.