Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

UMOWA

o wspólnej odpowiedzialności materialnej

 

zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

1) Przedsiębiorstwem "Hurtownia Spożywcza DELIKATESY" z siedzibą w Warszawie

wpisanym do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456 przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 123-456-78-90, REGON 123456789; kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 50000 zł;

reprezentowanym przez:

1. Jan Kowalski

2. Anna Nowak

zwanym dalej "Pracodawcą"

a

1) Adam Wiśniewski zamieszkałym w Warszawie, posługujący się dowodem osobistym seria i numer ABC 123456;

2) Barbara Zielińska zamieszkała w Warszawie, posługująca się dowodem osobistym seria i numer DEF 789012;

3) Cezary Malinowski zamieszkały w Warszawie, posługujący się dowodem osobistym seria i numer GHI 345678;

zwanymi łącznie "Pracownikami"

Pracodawca i Pracownicy zwani będą dalej łącznie "Stronami", a każdy z nich z osobna "Stroną".

 

§1

Oświadczenia Pracodawcy

1. Pracodawca oświadcza, że jest właścicielem budynku znajdującego się w Warszawie przy ul. Magazynkowej 1, który składa się z pomieszczeń magazynowych. Budynek jest przeznaczony do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie handlu hurtowego.

2. Pracodawca oświadcza, że ma status przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

3. Wszystkie informacje przekazane przez Pracodawcę są rzetelne, prawdziwe i zgodne z najlepszą posiadaną przez Pracodawcę wiedzą. W razie zmiany okoliczności wskazanych w zdaniu 1, Pracodawca poinformuje niezwłocznie każdego z Pracowników. Pracodawca oświadcza, że dla zawarcia i wykonania niniejszej Umowy nie są wymagane żadne dalsze zgody lub inne czynności jego organów. Ponadto Pracodawca oświadcza, iż dla skutecznego zawarcia Umowy nie jest wymagane żadne zezwolenie organów administracji publicznej, lub osób trzecich.

4. Pracodawca oświadcza ponadto, że w pomieszczenia znajdujące się w budynku są przeznaczone jako magazyny dla towaru stanowiącego własność Pracodawcy.

 

§2

Oświadczenia Pracowników

1. Pracownicy oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy pozostają w stosunku pracy z Pracodawcą w następstwie:

a. zawarcia dnia 01.06.2023 r. umowy o pracę na czas nieokreślony przez Adama Wiśniewskiego na stanowisku Magazynier;

b. zawarcia dnia 01.05.2023 r. umowy o pracę na czas nieokreślony przez Barbarę Zielińską na stanowisku Magazynier;

c. zawarcia dnia 01.04.2023 r. umowy o pracę na czas nieokreślony przez Cezarego Malinowskiego na stanowisku Magazynier;

 

§3

Powierzenie mienia

1. Na podstawie niniejszej Umowy każdy z Pracowników przyjmuje odpowiedzialność materialną za mienie Pracodawcy powierzone z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, objęte protokołem inwentaryzacji z dnia 15.07.2023 r. oraz za wszelkie inne i dalsze składniki tego mienia powierzone mu w tym trybie.

2. Spis mienia zawiera Załącznik nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej Umowy.

3. Przyjęcie odpowiedzialności za powierzone mienie oznacza przyjęcie przez każdego z Pracowników wspólnej odpowiedzialności na zasadzie wskazanej w art. 125 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami).

4. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najkorzystniejszej realizacji niniejszej Umowy, w szczególności polegających na niezwłocznym przekazywaniu drugiej ze Stron danych i informacji mających znaczenie dla realizacji zaciągniętych niniejszą Umową zobowiązań, w szczególności na temat okoliczności związanych ze zmianą rodzaju mienia pozostającego pod pieczą Pracowników oraz nadzory technicznego nad mieniem.

5. Pracownik stwierdza, że mienie powierzono mu na zajmowanym stanowisku prawidłowo i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, w szczególności Pracownik był uczestnikiem inwentaryzacji na którym komisyjnie ustalono ilość mienia znajdującego się magazynach oraz jego wartość, wraz z ewentualnymi niedoborami i ubytkami. Jakiekolwiek uwagi do ilości i jakości mienia, o ile zostały zgłoszone, zostały uwzględnione w protokole inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 1.

 

§4

Zabezpieczenie mienia

1. Strony potwierdzają, że mienie objęte niniejszą Umową znajduje się w budynku należycie zabezpieczonym przed kradzieżą i włamaniem.

2. Elementami technicznymi służącymi zabezpieczeniu mienia są, w szczególności:

a. System alarmowy funkcjonujący w budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1.

b. Wydzielone i odpowiednio zamykane na drzwi zatrzaskowe pomieszczenia w budynku;

 

§5

Obowiązki Pracowników

1. Pracownicy zobowiązują się wykonywać pracę starannie zgodnie z treścią łączącego ich stosunku pracy oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

2. W szczególności do obowiązków Pracownika należy:

a. prawidłowe przyjmowanie od kontrahentów Pracodawcy i przekazywanie mienia zgodnie ze stanem faktycznym i wymaganą dokumentacją;

b. niezwłoczne informowanie pracodawcy o wszelkich dostrzeżonych brakach i niedoborach w mieniu;

c. niezwłoczne informowanie pracodawcy o uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia przez podmioty zatrudnione przez Pracodawcę;

d. rozliczenie się z powierzonego mienia i wyrównanie wszelkich szkód w powierzonym mieniu, chyba że Pracownik nie ponosi winy.

 

§6

Zakres odpowiedzialności Pracowników

1. Pracownicy ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną odpowiadają za szkodę w mieniu łącznie powierzonym rozumianą jako ubytek albo niedobór w częściach równych.

2. W razie stwierdzenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych Pracowników, za całość szkody lub określoną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody, co nie wyłącza ich odpowiedzialności za resztę szkody wraz z pozostałymi pracownikami na zasadach odpowiedzialności łącznej.

 

§7

Postanowienia końcowe

1. Dla dokonania jakichkolwiek zmian Umowy Strony zastrzegają formę pisemną pod rygorem nieważności. Powyższe zmiany wymagają sporządzenia w formie aneksu.

2. W kwestiach nie unormowanych Umową zastosowanie maja odpowiednie przepisy Kodeksu pracy i innych aktów prawa powszechnie obowiązującego.

3. W przypadku powstania sporów i rozbieżności dotyczących realizacji niniejszej Umowy Strony będą dążyły do ich załatwienia w drodze negocjacji.

4. W przypadku braku dojścia do porozumienia w trybie wskazanym w ust. 3 Strony poddadzą spory rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla powoda.

5. Umowa zostaje sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

Lista załączników:

Załącznik nr 1 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

 

Jan Kowalski                              Adam Wiśniewski

Anna Nowak                              Barbara Zielińska

                              Cezary Malinowski

Podpisy za Pracodawcę                       Podpisy za Pracowników