Regulamin udzielania zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(przykładowy regulamin udzielania zamówień)

ROZDZIAŁ l

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejszy Regulamin udzielania zamówień publicznych, zwany dalej "regulaminem", określa sposób udzielania zamówień na mocy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)., zwanej dalej "Ustawą", przez Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "Wodociągi Miejskie" Sp. z o.o..

2. Regulamin stosuje się do wszystkich postępowań objętych Ustawą.

3. Wydatkowanie środków publicznych przez Zamawiającego następuje w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

4. W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się przepisy Ustawy.

ROZDZIAŁ II

Organizacja

§2

1. Za prowadzenie postepowań na mocy Ustawy odpowiada stała komisja przetargowa, zwana dalej "komisją stałą", powołana w dniu 15 marca 2022 r.

2. Wszystkie wskazane wyżej osoby wykonują powierzone im czynności w sposób bezstronny, rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem.

3. Osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne zobowiązani są do ochrony tajemnicy chronionej na podstawie odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych określonych w odrębnych przepisach.

§3

1. Osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 24 Ustawy i przekazują je stosownie przewodniczącemu komisji stałej. Wskazana osoba przed odebraniem oświadczenia, uprzedza osobę składającą oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

2. Oświadczenie o braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 Ustawy, składa się nie później niż przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 24 Ustawy składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności wymienionych w art. 24 Ustawy, osoba, której ujawnione okoliczności dotyczą, jest obowiązana niezwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powiadamiając o tym na piśmie osobę, której zobowiązana była złożyć oświadczenie z art. 24 Ustawy.

5. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania.

ROZDZIAŁ III

Wszczęcie postępowania

§4

1. Postępowanie wszczyna się na wniosek Dyrektora ds. Technicznych.

§5

1. Szacowanie zamówień publicznych przeprowadza się zgodnie z Działem I, Rozdział 5 Ustawy tj. zgodnie z regulacją art. 32 Ustawy.

2. Szacowanie przeprowadzają pracownicy merytoryczni, zaś zatwierdza je Dyrektor ds. Technicznych, w zakresie postępowań przez siebie wszczynanych.

§6

1. Dokumenty zamówienia, a w szczególności SWZ przygotowuje Dyrektor ds. Technicznych, w zakresie postępowań przez siebie wszczynanych.

§7

1. Przed ogłoszeniem postępowania Przewodniczący komisji stałej wpisuje do wykazu postepowań członków komisji odpowiadających za prowadzenie danego postępowania.

ROZDZIAŁ IV

Prowadzenie postępowania

§8

1. Przed wszczęciem postępowania Przewodniczący komisji stałej przekazuje Kierownikowi Zamawiającego dokumenty zamówienia do zatwierdzenia.

§9

1. Postepowanie prowadzi komisja stała oraz Kierownik Zamawiającego.

§ 10

1. W zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego komisja stała wykonuje w szczególności następujące czynności :

1) zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje je do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

2) zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

3) zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego wszystkie dokumenty (w tym ogłoszenia) i informacje wymagane Ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) przekazuje do opublikowania ogłoszenie o zamówieniu w inny sposób niż wskazany w pkt 3,

5) przygotowuje propozycje wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia

6) przygotowuje i przedkłada Pełnomocnikowi Zamawiającego projektów innych pism, informacji oraz innych oświadczeń i dokumentów niezbędnych w danym trybie postępowania zgodnie z Ustawą;

7) prowadzi negocjacje albo dialog z wykonawcami w przypadku, gdy Ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo dialogu;

8) dokonuje otwarcia ofert;

9) dokonuje badania i oceny ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, w tym wzywa wykonawców do złożenia oświadczeń, dokumentów i wyjaśnień w przypadkach przewidzianych Ustawą

10) wnioskuje do Pełnomocnika Zamawiającego o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych Ustawą;

11) wnioskuje do Pełnomocnika Zamawiającego o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych Ustawą;

12) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wnioskuje do Pełnomocnika Zamawiającego o unieważnienie postępowania;

13) przedstawia Pełnomocnikowi Zamawiającego propozycje w zakresie innych czynności niezbędnych w postępowaniu, zgodnie z wybranym trybem postepowania oraz przepisami Ustawy,

14) dokonuje analizy wniesionych środków ochrony prawnej oraz przedstawia Pełnomocnikowi Zamawiającego rekomendację dotyczącą odpowiedzi na odwołanie;

15) zamieszcza ogłoszenie o wyniku postępowania zgodnie z przepisami Ustawy w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje je Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

4) wnioskowania o powołanie biegłego.

ROZDZIAŁ IV

Zakończenie postępowania

§ 11

1. Przewodniczący komisji stałej przekazuje Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania wraz z załącznikami.

ROZDZIAŁ VI

Dokumentacja postępowania

§ 12

1. Za dokumentację prowadzonych postepowań oraz jej przechowywanie odpowiada Dyrektor ds. Technicznych w zakresie postępowań wszczętych na jego wniosek.

ROZDZIAŁ VII

Rejestr postępowań

§ 13

1. Za rejestr postępowań prowadzonych na podstawie Ustawy odpowiada u Zamawiającego Dyrektor ds. Technicznych w zakresie postępowań wszczętych na jego wniosek.

ROZDZIAŁ VIII

Rejestr umów

§ 14

1. Za prowadzenie rejestru umów wskazanego w art. 222 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) odpowiada Dyrektor ds. Technicznych w zakresie postępowań wszczętych na jego wniosek.